VAARHAFT
HR & WORKFORCE

KI fälscht jedes HR-Dokument in Minuten. Wir erkennen es beim Upload.

Von Reisekosten bis Bewerbermanagement: HR arbeitet mit Dokumenten und Bildern, die über Auszahlungen, Einstellungen und Gehälter entscheiden. Generative KI erzeugt heute überzeugende Belege, Zeugnisse und Gehaltsabrechnungen ohne jedes technische Vorwissen. VAARHAFT verifiziert jeden Upload auf Pixelebene, sofort und in den Systemen, die Ihre Teams bereits nutzen.

3
abgedeckte HR-Betrugsflächen
< 3s
Verifikation pro Upload
99%+
Erkennungsgenauigkeit
DIE HERAUSFORDERUNG

Jeder HR-Workflow erhält heute Dateien, die ein Mitarbeiter oder Bewerber mit einem Prompt erzeugt haben könnte.

30s
für einen überzeugenden KI-Beleg
1 in 5
der Spesenabrechnungen zeigen auffällige Muster
0%
der OCR-Systeme prüfen Echtheit

Ein fotorealistischer Restaurantbeleg entsteht in dreißig Sekunden, ganz ohne technisches Können. Ein erfundenes Empfehlungsschreiben in einer Minute. OCR liest beides. Die Sichtprüfung winkt beides durch. Die Entscheidung, die daraus folgt — Erstattung, Einstellung, Gehalt — ist echtes Geld mit echten Konsequenzen.

Was das für HR-Abteilungen bedeutet:

KI-generierte Belege und Rechnungen passieren die Spesenautomatisierung unentdeckt
Gefälschte Zeugnisse und Empfehlungsschreiben überstehen Recruiting-Workflows
Manipulierte Gehaltsabrechnungen treiben Angebote in Gehaltsverhandlungen nach oben
Doppelte und wiederverwendete Belege rutschen durch die monatliche Sammelprüfung
DIE LÖSUNG

Echtheitsprüfung im Moment des Uploads, nicht am Monatsende.

VAARHAFTs Fraud Scanner analysiert jeden Beleg, jedes Zeugnis, jeden Scan und Screenshot in dem Moment, in dem er Ihr HR-System erreicht. Verdächtige Dateien gehen in die Prüfung; saubere laufen ohne Reibung durch Erstattung, Onboarding oder Freigabe.

Fraud Scanner · HR API
v2026.05 · REST · GDPR
PrimaryDocument Detection

Fraud Scanner — Dokumenten- & Bildauthentifizierung

Diffusionsmodelle und spezialisierte Beleg-Generatoren hinterlassen statistische Spuren, die Menschen nicht sehen können. Der Fraud Scanner identifiziert vollständig KI-generierte Dokumente, nachbearbeitete Werte, doppelte Einreichungen und Metadaten-Anomalien — bei Belegen, Zeugnissen, Ausweisen und Gehaltsabrechnungen.

Läuft unsichtbar hinter Ihrer Spesen-App, Ihrem ATS oder Ihrer HR-Suite per REST-API. Mitarbeiter und Bewerber merken nichts. HR-Teams erhalten ein zusätzliches Signal genau dort, wo sie ohnehin entscheiden — kein Tool-Wechsel, keine separate Plattform.

< 3s
Per file
5
HR workflows
1
REST API

Authentifizierung ist 2026 kein Differenzierungsmerkmal mehr, sondern wird zur Erwartung — so wie OCR vor einem Jahrzehnt zum Standard wurde. Anbieter ohne Betrugserkennung verlieren gegen die, die sie mitliefern.

So wird ein HR-Upload verifiziert

Prüft beim Upload, nicht am Monatsende
Funktioniert mit Fotos, Scans und PDFs
Unsichtbar für Mitarbeiter und Bewerber
Auditfähiger PDF-Report pro Prüfung

Bereit, die HR-Betrugslücke zu schließen?

Demo buchen
USE CASES

Fünf HR-Workflows. Eine Authentifizierungs-API.

Überall, wo Mitarbeitende oder Bewerber ein Dokument oder Foto einreichen, das eine monetäre Entscheidung auslöst — Erstattung, Einstellung, Gehaltserhöhung, Benefit-Antrag — verifiziert VAARHAFT es, bevor der Workflow weiterläuft.

Fraud Scanner

KI-generierte Belege, manipulierte Beträge & doppelte Einreichungen

Reisekosten sind die volumenstärkste HR-Betrugsfläche. Mitarbeitende fotografieren Belege in einer App, OCR extrahiert die Werte, ein Workflow löst die Erstattung aus — Stichproben, wenn überhaupt, prüfen nur auffällige Beträge. In dieser Lücke gedeiht Betrug: vollständig KI-generierte Restaurant- oder Taxibelege, manipulierte Beträge auf echten, Mehrkanal-Duplikate (Papier, Scan, App) und Belege direkt von Bewertungsportalen. VAARHAFT verifiziert jeden Beleg im Moment des Uploads, leitet Verdächtiges in die Prüfung und lässt Sauberes durchlaufen.

WARUM VAARHAFT

Gebaut für die Workflows, die HR-Teams bereits nutzen

01

Verified at Upload

Belege, Scans und Exporte werden in dem Moment geprüft, in dem sie Ihr System erreichen — nicht bei der Monatsend-Prüfung. Verdächtiges geht in die Prüfung, Sauberes läuft durch.

02

Erkennt vollständig KI-generierte Dateien

Diffusionsmodelle und spezialisierte Generatoren hinterlassen statistische Spuren, die Menschen nicht sehen. Unsere Modelle lesen diese Spuren — auch wenn ein Beleg perfekt aussieht.

03

Lokalisiert die Manipulation

Eine Heatmap zeigt, welche Bereiche eines Belegs oder Zeugnisses verändert wurden — Betrag, Position, Datum, Stempel — nicht nur, dass etwas nicht stimmt.

04

Duplicate & Reverse Check

Ein Beleg vom Vormonat erneut eingereicht, unter Kollegen derselben Reise geteilt oder aus einer Online-Galerie gezogen — VAARHAFT erkennt alle drei Muster.

05

Metadata & Consistency

Software-Signaturen, Bearbeitungsspuren und Widersprüche zwischen behauptetem Aufnahmezeitpunkt und Dateieigenschaften — alles geprüft und gegeneinander abgeglichen.

06

Auditable PDF Reports

Jede Prüfung erzeugt einen strukturierten Report — geeignet für interne Audits, externe Prüfungen und bei Bedarf arbeitsrechtliche Verfahren.

07

Invisible to End Users

Integriert sich als API hinter Ihrer HR-Suite, Spesen-App oder Ihrem ATS. Mitarbeitende und Bewerber merken nichts. HR sieht ein zusätzliches Signal dort, wo ohnehin entschieden wird.

08

Standard statt Differenzierung

Authentifizierung wird in HR-Software schnell zur Erwartung — wie OCR vor einem Jahrzehnt. Liefern Sie sie als Standard mit und bleiben Sie dem nächsten Beschaffungszyklus voraus.

INTEGRATION

Vom Pilot in die Produktion — ohne Tool-Wechsel

01

API Setup

API-Zugangsdaten erhalten und mit dem REST-Endpunkt verbinden. Vollständige Dokumentation auf docs.vaarhaft.com.

02

Embed at Upload

In den Upload-Schritt Ihrer Spesen-App, Ihres ATS oder Ihrer HR-Suite einbinden. Das Erlebnis für Bewerber und Mitarbeitende ändert sich nicht.

03

Instant Verdict

Strukturiertes JSON-Ergebnis erhalten — Echtheits-Score, Manipulations-Heatmap, erkannte Anomalien — in unter 3 Sekunden.

04

Route to Workflow

Grün läuft durch, Gelb geht in die Prüfung, Rot wird blockiert oder eskaliert. Jedes Ergebnis wird mit PDF-Report fürs Audit protokolliert.

Technical specifications

REST-API, JSON Ein-/Ausgabe
Unterstützt PDF, JPG, PNG, TIFF, WEBP
Max. Dateigröße: 20 MB pro Dokument
Antwortzeit: < 3 Sekunden (p95)
Uptime SLA: 99.9%
EU-Datenresidenz, keine Speicherung nach der Analyse
AUSZEICHNUNGEN

Mehrfach ausgezeichnete Erkennungstechnologie

DIAmond Award

DIAmond Award

ITC DIA Amsterdam · 2024

Claims Rockstar Award

Claims Rockstar Award

Versicherungsforen Leipzig · 2024

Collaborative Excellence Award

Collaborative Excellence Award

Insurtech Hub Munich · 2024

Standalone Insurance Pioneer

Standalone Insurance Pioneer

insureNXT · InsurLab Germany · 2024

We.Xplore Rockstar Award

We.Xplore Rockstar Award

Versicherungsforen Leipzig · 2023

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Generative Diffusionsmodelle und spezialisierte Beleg-Generatoren erzeugen Bilder, die visuell nicht von echten Belegen zu unterscheiden sind, aber statistische Signaturen hinterlassen, auf die unsere Modelle trainiert sind — auch bei perfekt aussehendem Output.

Ja. Der Fraud Scanner ist für Dateien ausgelegt, die fotografiert, gescannt, komprimiert oder per E-Mail verschickt wurden. Die Echtheit wird nach der Digitalisierung analysiert — genau das ist der Zweck des Systems.

Nein. Die Integration ist unsichtbar. Die Prüfung läuft serverseitig per API in dem Moment, in dem eine Datei Ihr System erreicht. Das Nutzererlebnis ändert sich nicht.

OCR liest Text. Regelwerke prüfen Schwellenwerte. Keines von beiden verifiziert, ob ein Dokument echt oder KI-generiert ist. Der Fraud Scanner ergänzt Ihr bestehendes Setup um ein Echtheitssignal.

Typische Integrationen in Spesen-Apps, ATS oder HR-Suiten dauern einen Entwicklungssprint. Wir liefern vollständige REST-API-Dokumentation, Beispiel-Payloads und dedizierten Integrations-Support.

Ja. Dokumente und Bilder werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und nach der Analyse nicht gespeichert. Der Service ist DSGVO-konform konzipiert und berücksichtigt die üblichen Anforderungen von Betriebsräten.

VAARHAFT arbeitet ausschließlich mit eingereichten Artefakten — kein Mitarbeiter-Monitoring. Es entsteht ein Signal pro Datei, kein Profil pro Person. Wir unterstützen Kunden bei der Einführung gegenüber Betriebsräten und liefern die technisch-organisatorische Dokumentation.

Ja. Ein typischer Pilot läuft 4–6 Wochen gegen eine Sandbox-Integration mit einer Stichprobe historischer Einreichungen (inklusive bekannter Betrugsfälle). Sie erhalten einen Performance-Report mit Kennzahlen für Ihr Portfolio.

JETZT STARTEN

Sehen Sie Ihre eigene HR-Betrugsfläche in 45 Minuten.

Wir zeigen eine Live-Demo mit genau den Dokumenttypen, die Ihr Team bearbeitet, und wie sich die API in Ihren bestehenden Spesen- oder Recruiting-Workflow integriert.