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Über unsJobsKontaktVon Reisekosten bis Bewerbermanagement: HR arbeitet mit Dokumenten und Bildern, die über Auszahlungen, Einstellungen und Gehälter entscheiden. Generative KI erzeugt heute überzeugende Belege, Zeugnisse und Gehaltsabrechnungen ohne jedes technische Vorwissen. VAARHAFT verifiziert jeden Upload auf Pixelebene, sofort und in den Systemen, die Ihre Teams bereits nutzen.
“Ein fotorealistischer Restaurantbeleg entsteht in dreißig Sekunden, ganz ohne technisches Können. Ein erfundenes Empfehlungsschreiben in einer Minute. OCR liest beides. Die Sichtprüfung winkt beides durch. Die Entscheidung, die daraus folgt — Erstattung, Einstellung, Gehalt — ist echtes Geld mit echten Konsequenzen.”
Was das für HR-Abteilungen bedeutet:
VAARHAFTs Fraud Scanner analysiert jeden Beleg, jedes Zeugnis, jeden Scan und Screenshot in dem Moment, in dem er Ihr HR-System erreicht. Verdächtige Dateien gehen in die Prüfung; saubere laufen ohne Reibung durch Erstattung, Onboarding oder Freigabe.
Diffusionsmodelle und spezialisierte Beleg-Generatoren hinterlassen statistische Spuren, die Menschen nicht sehen können. Der Fraud Scanner identifiziert vollständig KI-generierte Dokumente, nachbearbeitete Werte, doppelte Einreichungen und Metadaten-Anomalien — bei Belegen, Zeugnissen, Ausweisen und Gehaltsabrechnungen.
Läuft unsichtbar hinter Ihrer Spesen-App, Ihrem ATS oder Ihrer HR-Suite per REST-API. Mitarbeiter und Bewerber merken nichts. HR-Teams erhalten ein zusätzliches Signal genau dort, wo sie ohnehin entscheiden — kein Tool-Wechsel, keine separate Plattform.
Authentifizierung ist 2026 kein Differenzierungsmerkmal mehr, sondern wird zur Erwartung — so wie OCR vor einem Jahrzehnt zum Standard wurde. Anbieter ohne Betrugserkennung verlieren gegen die, die sie mitliefern.
Bereit, die HR-Betrugslücke zu schließen?
Demo buchenÜberall, wo Mitarbeitende oder Bewerber ein Dokument oder Foto einreichen, das eine monetäre Entscheidung auslöst — Erstattung, Einstellung, Gehaltserhöhung, Benefit-Antrag — verifiziert VAARHAFT es, bevor der Workflow weiterläuft.
Reisekosten sind die volumenstärkste HR-Betrugsfläche. Mitarbeitende fotografieren Belege in einer App, OCR extrahiert die Werte, ein Workflow löst die Erstattung aus — Stichproben, wenn überhaupt, prüfen nur auffällige Beträge. In dieser Lücke gedeiht Betrug: vollständig KI-generierte Restaurant- oder Taxibelege, manipulierte Beträge auf echten, Mehrkanal-Duplikate (Papier, Scan, App) und Belege direkt von Bewertungsportalen. VAARHAFT verifiziert jeden Beleg im Moment des Uploads, leitet Verdächtiges in die Prüfung und lässt Sauberes durchlaufen.
Belege, Scans und Exporte werden in dem Moment geprüft, in dem sie Ihr System erreichen — nicht bei der Monatsend-Prüfung. Verdächtiges geht in die Prüfung, Sauberes läuft durch.
Diffusionsmodelle und spezialisierte Generatoren hinterlassen statistische Spuren, die Menschen nicht sehen. Unsere Modelle lesen diese Spuren — auch wenn ein Beleg perfekt aussieht.
Eine Heatmap zeigt, welche Bereiche eines Belegs oder Zeugnisses verändert wurden — Betrag, Position, Datum, Stempel — nicht nur, dass etwas nicht stimmt.
Ein Beleg vom Vormonat erneut eingereicht, unter Kollegen derselben Reise geteilt oder aus einer Online-Galerie gezogen — VAARHAFT erkennt alle drei Muster.
Software-Signaturen, Bearbeitungsspuren und Widersprüche zwischen behauptetem Aufnahmezeitpunkt und Dateieigenschaften — alles geprüft und gegeneinander abgeglichen.
Jede Prüfung erzeugt einen strukturierten Report — geeignet für interne Audits, externe Prüfungen und bei Bedarf arbeitsrechtliche Verfahren.
Integriert sich als API hinter Ihrer HR-Suite, Spesen-App oder Ihrem ATS. Mitarbeitende und Bewerber merken nichts. HR sieht ein zusätzliches Signal dort, wo ohnehin entschieden wird.
Authentifizierung wird in HR-Software schnell zur Erwartung — wie OCR vor einem Jahrzehnt. Liefern Sie sie als Standard mit und bleiben Sie dem nächsten Beschaffungszyklus voraus.
API-Zugangsdaten erhalten und mit dem REST-Endpunkt verbinden. Vollständige Dokumentation auf docs.vaarhaft.com.
In den Upload-Schritt Ihrer Spesen-App, Ihres ATS oder Ihrer HR-Suite einbinden. Das Erlebnis für Bewerber und Mitarbeitende ändert sich nicht.
Strukturiertes JSON-Ergebnis erhalten — Echtheits-Score, Manipulations-Heatmap, erkannte Anomalien — in unter 3 Sekunden.
Grün läuft durch, Gelb geht in die Prüfung, Rot wird blockiert oder eskaliert. Jedes Ergebnis wird mit PDF-Report fürs Audit protokolliert.
Technical specifications

DIAmond Award
ITC DIA Amsterdam · 2024

Claims Rockstar Award
Versicherungsforen Leipzig · 2024

Collaborative Excellence Award
Insurtech Hub Munich · 2024

Standalone Insurance Pioneer
insureNXT · InsurLab Germany · 2024

We.Xplore Rockstar Award
Versicherungsforen Leipzig · 2023
Ja. Generative Diffusionsmodelle und spezialisierte Beleg-Generatoren erzeugen Bilder, die visuell nicht von echten Belegen zu unterscheiden sind, aber statistische Signaturen hinterlassen, auf die unsere Modelle trainiert sind — auch bei perfekt aussehendem Output.
Ja. Der Fraud Scanner ist für Dateien ausgelegt, die fotografiert, gescannt, komprimiert oder per E-Mail verschickt wurden. Die Echtheit wird nach der Digitalisierung analysiert — genau das ist der Zweck des Systems.
Nein. Die Integration ist unsichtbar. Die Prüfung läuft serverseitig per API in dem Moment, in dem eine Datei Ihr System erreicht. Das Nutzererlebnis ändert sich nicht.
OCR liest Text. Regelwerke prüfen Schwellenwerte. Keines von beiden verifiziert, ob ein Dokument echt oder KI-generiert ist. Der Fraud Scanner ergänzt Ihr bestehendes Setup um ein Echtheitssignal.
Typische Integrationen in Spesen-Apps, ATS oder HR-Suiten dauern einen Entwicklungssprint. Wir liefern vollständige REST-API-Dokumentation, Beispiel-Payloads und dedizierten Integrations-Support.
Ja. Dokumente und Bilder werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und nach der Analyse nicht gespeichert. Der Service ist DSGVO-konform konzipiert und berücksichtigt die üblichen Anforderungen von Betriebsräten.
VAARHAFT arbeitet ausschließlich mit eingereichten Artefakten — kein Mitarbeiter-Monitoring. Es entsteht ein Signal pro Datei, kein Profil pro Person. Wir unterstützen Kunden bei der Einführung gegenüber Betriebsräten und liefern die technisch-organisatorische Dokumentation.
Ja. Ein typischer Pilot läuft 4–6 Wochen gegen eine Sandbox-Integration mit einer Stichprobe historischer Einreichungen (inklusive bekannter Betrugsfälle). Sie erhalten einen Performance-Report mit Kennzahlen für Ihr Portfolio.
Wir zeigen eine Live-Demo mit genau den Dokumenttypen, die Ihr Team bearbeitet, und wie sich die API in Ihren bestehenden Spesen- oder Recruiting-Workflow integriert.